|
Hoe werkt vrijwilligersmarkt.be ? Verenigingen schrijven in en krijgen een
beveiligde gebruikersnaam en paswoord. Zij kunnen dan zelf heel eenvoudig gebruikers en paswoorden aanmaken.
Eens ingelogd via internet krijgen de gebruikers toegang tot verschillende
werkinstrumenten. Dit zijn de programma’s
die ze vrij kunnen gebruiken en waarvoor geen installatie van software op de eigen PC of laptop moet gebeuren. Ook belangrijk: de verschillende werkinstrumenten op
vrijwilligersmarkt.be zijn zodanig gebruiksvriendelijk ontworpen dat er geen enkele informaticakennis vereist is om er mee te kunnen werken.
Wie geld uit de muur kan halen kan met vrijwilligersmarkt.be werken.
Enkel de logins geven toegang tot het werkdomein van de van de vereniging. Alle gegevens en bestanden
kunnen enkel door gebruikers van uw vereniging worden bekeken. U beslist zelf
wie toegang krijgt tot welke gegevens, wie
ze mag bewerken en wie ze enkel mag inkijken.
Wat kan u met deze programma's doen ?
|
Hiermee kan u activiteiten aanmaken en plannen, bijwerken; uitnodigingen via
mail en/of brief te versturen; de activiteiten aankondigen op de eigen website van de vereniging en op de website van de overkoepelende
organisatie zoals de gemeente, de sportfederatie,…
|
|
De normale vergaderingen van de vereniging (bestuur, leden, comités,…) plannen en ondersteunen:
planning van de vergaderingen, uitnodigingen via email of brief, opmaken van verslagen van de vergadering, bijhouden van aanwezigheidslijsten. Alle documenten voor vergaderingen (bijv. verslagen, werknota’s,…) kunnen
worden gedeeld met alle betrokkenen.
|
|
Vrijwilligers zijn de drijvende krachten van verenigingen. De organisatie van het vrijwilligerswerk is tijdrovend en vraagt
steeds meer administratieve verplichtingen (verzekeringen, contracten,...). Nieuwe vrijwilligers, en dan zeker de jonge generatie, vragen bovendien om zich op een efficiënte
manier te kunnen inzetten. Dit werkinstrument maakt dit mogelijk.
|
|
Hiermee kan de secretaris op een eenvoudige manier het ledenbestand aanmaken en bijwerken
(nieuwe leden, wijzigingen in gegevens van het lid, ontslag van een lid). Tevens
kunnen de betalingen van de lidgelden bijgehouden worden en via email of brief
uitnodigingen worden verzonden.
|
|
Dit is het neusje van de zalm voor de penningmeester van de
vereniging: een uitgebreide module voor het organiseren en bijhouden van de boekhouding van de vereniging en het opmaken
van een jaarbudget. De gebruikelijke categorieën voor inkomsten en uitgaven zijn standaard opgenomen maar de verantwoordelijke voor de boekhouding kan zelf meer gedetailleerde of specifieke categorieën creëren.
U kan dus een boekhoudmodel
op maat de vereniging maken. Hetzelfde is mogelijk voor de zogenaamde "staat van het vermogen" of inventaris van de vereniging. Bij het afsluiten van
het boekjaar kunnen de wettelijke documenten
(kasboek en staat van het vermogen) worden afgedrukt om aan de handelsrechtbank te bezorgen. Op ieder moment tijdens het boekjaar kan nagegaan
worden hoe de vereniging er financieel voorstaat. Deze boekhoudmodule is uitermate geschikt voor feitelijke verenigingen en VZW’s,
uitgezonderd zij die een analytische boekhouding moeten voeren. Deze
module is beschikbaar in Vrijwilligersmarkt Plus en Pro.
|
|
Elke aangesloten vereniging kan op een heel eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier een eigen
website aan te maken. Via een CMS (Content Management System) kunnen de verenigingen deze snel en gemakkelijk aanpassen.
Activiteiten, algemene info, lid worden, foto’s, video’s,… worden op de website geplaatst en snel aangepast. Deze module is
beschikbaar in Vrijwlligersmarkt Pro.
|
|
Via deze webtool worden de gebruikelijke publicaties van de vereniging opgemaakt en beheerd: brieven, uitnodigingen, nieuwsbrief, …
|
|
|